Да,уместно,но с этической точки зрения...несовсем.Т.е. форум...это не официальный документ, в котором обращаются к физическому или юридическому лицу, . Соответственно...написание местоимения вы* с маленькой буквы - вполне уместно

Так это не единичный случай.Почему во множественном числе? Писали одному человеку
P.S:а встречу надо организовать... как планировалось.